Su archivo documental, en orden y al alcance de todos

Trabajamos principalmente con pequeñas y medianas empresas en Bogotá y otras ciudades de Colombia que acumulan documentos en carpetas dispersas, correos electrónicos o unidades de red sin estructura. También apoyamos organizaciones que desean ordenar sus archivos antes de una revisión interna propia.

Depende del volumen documental. Para una oficina pequeña con documentos de uno a tres años, el proceso suele tomar entre cinco y diez días hábiles. Para volúmenes mayores estimamos el tiempo tras una conversación inicial sin costo.

No. Trabajamos con las herramientas que su empresa ya usa: carpetas compartidas, Google Drive, OneDrive u otras. El sistema que creamos se adapta a su entorno existente; no requiere plataformas adicionales a menos que usted lo prefiera.

No. La revisión que realizamos es estrictamente administrativa: verificamos que los documentos estén completos en cuanto a firmas, fechas y campos básicos, y señalamos los faltantes para que usted o sus asesores los atiendan. No emitimos conceptos regulados de ningún tipo.

Antes de comenzar cualquier trabajo formalizamos un acuerdo de confidencialidad. Los documentos se procesan solo por el coordinador asignado, no se copian ni se comparten con terceros, y al cierre del proyecto eliminamos cualquier copia de trabajo de nuestros equipos.

El programa funciona con ciclos mensuales. Solicitamos un compromiso inicial de tres meses para que el archivo quede estabilizado; luego se puede renovar mes a mes o terminar con un aviso previo de treinta días.